Особенности плановой проверки предприятий контролирующими органами.
По истечении 3 лет с момента государственной регистрации юридического лица органами контроля назначается проверка предприятия на предмет соблюдения установленных требований.
В зависимости от направления деятельности такие мероприятия проводятся раз в три года. Исключение составляют организации, предоставляющие услуги в сфере здравоохранения, образования и прочих значимых социальных областях. Для этих предприятий процедура может назначаться от двух и более раз в три года. При этом руководство организации уведомляется за 10 дней до начала проведения мероприятия.
В некоторых случаях допустима незапланированная проверка предприятий контролирующими органами:
- Если деятельность организации несет угрозу жизни и здоровью человека.
- Оказывается вредное влияние на окружающую среду и экологическую обстановку в районе.
- В случае если есть риск возникновения кризисных ситуаций техногенного характера.
- Производство является причиной разрушения объектов культурного наследия.
- Нарушаются права потребителя или сотрудников организации.
В этих ситуациях руководство предупреждается за сутки до начала осуществления процедуры или не уведомляется вовсе.
Виды контроля организаций
Проверка может осуществляться двумя различными способами:
- Выездная;
- Документарная.
Проведение документарной проверки подразумевает разбирательство сведений, имеющихся в документах юридического лица. Рассматриваются все бумаги, относящиеся к предмету плановой проверки. К ним относятся документы, устанавливающие организационную форму производства, права и обязанности сотрудников, исполнительные и финансовые бумаги, включая расчет заработной платы персонала.
В случае если контролирующим органам недостаточно предоставляемой информации ли она вызывает сомнения в правдоподобности, специалисты контроля вправе потребовать дополнительные сведения у юридического лица. При этом руководство не обязано предъявлять документацию, не связанные с предметом проверки.
Выездная процедура назначается в случае, если документарный контроль не позволяет определить достоверность сведений, предоставленных организацией, и оценить соответствие деятельности предприятия установленным правилам.
В этой ситуации юридическое лицо обязано предоставить возможность доступа на территорию организации и предъявить все необходимые документы, связанные с предметом проверки.
Предприятие имеет право привлечь стороннюю организацию, которая обеспечит сопровождение процедуры. Подобная юридическая поддержка позволит провести необходимые мероприятия в кратчайшие сроки.
Как грамотно приготовиться к визиту проверяющих?
Для того чтобы не бояться проверок и не являться постоянным объектом внимания со стороны контролирующих органов, имеет смысл придерживаться некоторых правил:
- Изучите права и обязанности как свои, так и проверяющего, это позволит контролировать процесс и поможет исключить превышение полномочий со стороны контролирующего специалиста.
- Тщательно проштудируйте законодательство, применяющиеся на территории страны, в которой ведется коммерческая деятельность. Помните, что требования к документам, определяющим, например, организационно-правовую форму предприятия или расчет заработной платы в Украине, прописаны в нормативных актах.
- Отслеживайте все изменения в законах, для этого лучше подписаться на юридические журналы или зарегистрироваться на специализированных сайтах, где вся необходимая информация доносится доступным языком.
В случае если у вас недостаточно времени или желания на самостоятельное изучение необходимой информации, доверьте этот вопрос специалисту.
Подробнее: Uteka.ua