В абсолютно каждом офисе имеется принтер, а порой и не один. Несмотря на то, что это привычный и удобный рабочий инструмент, мало кто задумывается, насколько большой статьей расходов он порой может являться. Особенно явно это видно на мелкооптовых торговых компаниях, которые ежедневно производят сотни, а иногда и тысячи отгрузок.
Каждый директор, когда начинает оптимизировать расходы, сразу обращает внимание на оргтехнику, ведь изначально, большинство даже не представляет, как много средств уходит на ее обслуживание, да и на саму печать в целом. Первым шагом, который позволит снизить расходную нагрузку, является переход от струйных принтеров, на лазерные принтеры, но этот совет несколько устарел, так как даже поверхностный взгляд на вопрос оргтехники сразу дает представление, что это куда более выгодно.
Второй шаг – отказ от постоянной закупки новых картриджей, и заправка, а также восстановление уже имеющихся. Этот совет не так очевиден, но дает не меньшую, а возможно и большую экономию. Но тут есть один маленький нюанс – далеко не каждая компания или частное лицо, которые предлагают услуги по заправке картриджей, производят работы честно и качественно. Кто-то засыпает тонер низкого качества, из-за которого повышается износ внутренних механизмов оргтехники, кто-то в целях экономии недосыпает тонер в картридж, что, естественно, снижает количество отпечатываемых страниц. Со своей стороны, мы бы рекомендовали обратиться в компанию http://greentex.net/cartridges/zapravka, которая за время своей работы зарекомендовала себя четным и надежным подрядчиком в вопросах заправки картриджей.
Стоит отметить, что есть еще один шаг, который может снизить затраты на оргтехнику – замена имеющейся оргтехники на более экономичную. Но сделать его получится только после того, как вы наладите работу с опытным подрядчиком, например, с компанией greentex.net, о которой мы говорили выше.