Большинство компаний, особенно «молодых», не имеют в собственности недвижимости, которая могла бы использоваться для размещения офиса. Поэтому сотрудники размещаются в арендованных помещениях. При большом количестве плюсов этого варианта нужно отметить, что проводить ремонт в арендованном помещении довольно сложно. Необходимо точно знать, как в данном случае распределяются обязанности между арендатором и арендодателем.
Какие ремонтные работы обязан проводить арендодатель
До того, как будет заключен договор аренды офиса, уполномоченные сотрудники компании должны проверить, проведен ли в офисном помещении капитальный ремонт. И при любой ситуации нужно учитывать, что капитальный ремонт проводится только за счет владельца недвижимости. Если компания-арендатор выполняет такую работу за свой счет, то затем собственник должен возместить расходы. Владелец обязан самостоятельно проводить капитальный ремонт через каждые 15-20 лет. В случае срыва сроков ремонта арендатор вправе потребовать его осуществление в срочном порядке.
Обязанности арендатора, связанные с ремонтом офиса
Выполнение текущего ремонта, то есть заделка мелких трещин и декоративные работы, по обоюдной договоренности, арендатор может выполнять самостоятельно. Но должно быть заранее получено разрешение арендодателя. Текущий ремонт офиса, цена которого определяется самим арендатором, проводится раз в 3-5 лет. Также в обязанности арендатора входит постоянный контроль за состоянием офиса. Руководство компании, снимающей офис, должно проводить мероприятия по осмотру стен в офисе, вытяжки, вентиляции, подвальных помещений и крыши.
Как обезопаситься от возможных разногласий
Представленные выше обязанности, касающиеся проведения ремонта в офисе, являются стандартными. Но при составлении договора между арендодателем и арендатором могут быть указаны и другие условия. Тогда при проведении ремонтных работ отталкиваются именно от договора, а это значит, что и споров между сторонами не возникнет.
В любом случае, внешний вид офиса должен оставаться презентабельным и уютным. Поэтому всегда будет оставаться актуальным вопрос — за этим следить. Если вы хотите, чтобы ваши клиенты оставались довольны, а сотрудники трудились в полную силу — создайте для них оптимальные условия. Тем более, что в настоящее время на рынке строительных услуг Москвы вы можете найти недорогие, но профессиональные строительные компании, которые специализируются на проведении ремонтных работ в офисных и коммерческих помещениях.