Прогресс не стоит на месте. Уже сейчас многие профессии выходят на новый уровень. Например, HR-менеджер. Если раньше его основной задачей были только управление коллективом, куча бумаг, анализы таблиц и прочее, то сейчас от этой должности ждут намного больше. В статье мы расскажем, как делать больше без потерь в качестве, а самым нетерпеливым рекомендуем сразу же ознакомиться с одним из самых удобных инструментов автоматизации бизнеса, которым является HR система Hurma.
Сегодня HR-специалист должен уметь:
- Мотивировать персонал и оценивать труд;
- Продвигать бренд компании;
- Продумывать стратегию продвижения бизнеса;
- Следить, чтобы сотрудникам были понятны и близки задачи компании;
- Отбирать новые лица для найма на работу;
- Вести учёт всех отпусков прогулов по болезни, прошедших встреч и организаций мероприятий.
Вы только вдумайтесь, насколько утомительна эта рутина. Уже представили себе бедного паренька, который как угорелый носится и пытается успеть это всё сделать? Очевидно, что очень сложно выполнять такой объём работы качественно. Одному человеку почти невозможно всё это хорошо сделать. HR-менеджер — главный помощник в бизнесе и есть вариант помочь ему в выполнении важных для компании задач.
Мы предлагаем автоматизировать и диджитализировать задачи вашего менеджера
Просто представьте, что часть задач будут выполняться без участия вашего менеджера. У него появится время, например, чтобы уделить время другой задаче.
Что такое автоматизация и что она даёт компании?
Давайте рассмотрим подробнее процесс автоматизации, который сегодня весьма востребован — внедрение в работу чат-ботов. Основные плюсы такого подхода:
- Будет рассматриваться больше вакансий на работу, и вашему менеджеру не придётся обзванивать толпы народа;
- С людьми будут общаться боты, через которые можно задать фактически любой вопрос.
- Можно автоматически отправлять рассылки, следить за статистикой и обрабатывать данные;
- Во время подобной автоматизации HR-менеджер может контролировать коллектив, отвечать на возникшие вопросы и вдохновлять команду.
Что позволяет диджитализация?
- Вести учёты отпусков и командировок;
- Следить за настроением сотрудников;
- Поддерживать боевой дух и отладить систему вознаграждения;
- Составлять аналитические отчёты;
- Интегрировать сервисы автоматизации на сайт/в приложение/в группу соцсети;
Так как теперь, после автоматизации, не нужно тратить деньги на рутинную работу, компания получает к тому же и значительную экономию средств и времени.
Каким компаниям нужна диджитализация?
Почему диджитализация нужна всем, но для больших компаний она необходима?
Представьте, что у вас около тысячи сотрудников. HR-специалист физически не сможет подойти к каждому сотруднику и узнать, например, как у него настроение или уточнить что-то по работе.
А вот внедренная на предприятие система мониторинга в автоматическом режиме способна следить за настроением сотрудников и тем, как оно влияет на работоспособность. Происходить это может по такому сценарию:
Работник заходит в систему, отмечает своё настроение и комментирует его -> HR-менеджеру приходит график всех сотрудников. В результате процесс общения между кадрами значительно упрощается. Конечно, это несравнимо с общением с «глазу на глаз», но для больших компаний и эффективной работы — это необходимо.
К тому же автоматизация рабочих процессов таит за собой и прочие «плюшки»:
- Позволяет следить за адаптацией новых сотрудников;
- В автоматическом режиме могут быть назначены рабочие встречи;
- Вакансии на работу могут размещаться практически без участия менеджера;
Согласитесь, работать с полной выкладкой анализа по данным куда проще, чем без оного.
Обзор действительно крутого инструмента — Hurma System
Возможности Hurma System:
- Следить за настроением сотрудника, видеть всю историю его работы в электронном виде;
- Синхронизация с календарем Google;
- Получение уведомления о событиях внутри компании;
- Личный кабинет для каждого сотрудника;
- Отладка/запуск системы оценивания персонала;
К этому всему можно добавить планирование личных встреч и даже выездные визиты к клиентам. Это лишь малая толика задач, с которыми HR-система «Хурма» справляется на отлично!
Будущее HR-менеджмента — за автоматизацией
Она позволяет уменьшить объем скучных дел, поставив их на поток, и обратить внимание на задачи более высокого уровня, такие как: повышение лояльности сотрудников и клиентов, контроль работоспособности команды, адаптация новых сотрудников.
В заключение скажем, что автоматизация сегодня — отличный помощник в бизнесе. Не стоит думать, что раз она есть, то можно уволить всех. Боты и прочие автоматизированные программы улучшают продуктивность команды и помогают HR-менеджерам справляться со своими обязанностями на высоком уровне. HR-специалист — это правая рука бизнеса, поэтому так много зависит от его работы. Помогая ему, вы помогаете в первую очередь своей компании!