Мы в социальных сетях

Разное

Как автоматизация упрощает работу HR-специалистов

Опубликовано

/

Прогресс не стоит на месте. Уже сейчас многие профессии выходят на новый уровень. Например, HR-менеджер. Если раньше его основной задачей были только управление коллективом, куча бумаг, анализы таблиц и прочее, то сейчас от этой должности ждут намного больше. В статье мы расскажем, как делать больше без потерь в качестве, а самым нетерпеливым рекомендуем сразу же ознакомиться с одним из самых удобных инструментов автоматизации бизнеса, которым является HR система Hurma.

Сегодня HR-специалист должен уметь:

  • Мотивировать персонал и оценивать труд;
  • Продвигать бренд компании;
  • Продумывать стратегию продвижения бизнеса;
  • Следить, чтобы сотрудникам были понятны и близки задачи компании;
  • Отбирать новые лица для найма на работу;
  • Вести учёт всех отпусков прогулов по болезни, прошедших встреч и организаций мероприятий.

Вы только вдумайтесь, насколько утомительна эта рутина. Уже представили себе бедного паренька, который как угорелый носится и пытается успеть это всё сделать? Очевидно, что очень сложно выполнять такой объём работы качественно. Одному человеку почти невозможно всё это хорошо сделать. HR-менеджер – главный помощник в бизнесе и есть вариант помочь ему в выполнении важных для компании задач.

Мы предлагаем автоматизировать и диджитализировать задачи вашего менеджера

Просто представьте, что часть задач будут выполняться без участия вашего менеджера. У него появится время, например, чтобы уделить время другой задаче.

Что такое автоматизация и что она даёт компании?

Давайте рассмотрим подробнее процесс автоматизации, который сегодня весьма востребован – внедрение в работу чат-ботов. Основные плюсы такого подхода:

  • Будет рассматриваться больше вакансий на работу, и вашему менеджеру не придётся обзванивать толпы народа;
  • С людьми будут общаться боты, через которые можно задать фактически любой вопрос.
  • Можно автоматически отправлять рассылки, следить за статистикой и обрабатывать данные;
  • Во время подобной автоматизации HR-менеджер может контролировать коллектив, отвечать на возникшие вопросы и вдохновлять команду.

Что позволяет диджитализация?

  • Вести учёты отпусков и командировок;
  • Следить за настроением сотрудников;
  • Поддерживать боевой дух и отладить систему вознаграждения;
  • Составлять аналитические отчёты;
  • Интегрировать сервисы автоматизации на сайт/в приложение/в группу соцсети;

Так как теперь, после автоматизации, не нужно тратить деньги на рутинную работу, компания получает к тому же и значительную экономию средств и времени.

Каким компаниям нужна диджитализация?

Почему диджитализация нужна всем, но для больших компаний она необходима?

Представьте, что у вас около тысячи сотрудников. HR-специалист физически не сможет подойти к каждому сотруднику и узнать, например, как у него настроение или уточнить что-то по работе.

А вот внедренная на предприятие система мониторинга в автоматическом режиме способна следить за настроением сотрудников и тем, как оно влияет на работоспособность. Происходить это может по такому сценарию:

Работник заходит в систему, отмечает своё настроение и комментирует его -> HR-менеджеру приходит график всех сотрудников. В результате процесс общения между кадрами значительно упрощается. Конечно, это несравнимо с общением с “глазу на глаз”, но для больших компаний и эффективной работы – это необходимо.

К тому же автоматизация рабочих процессов таит за собой и прочие «плюшки»:

  • Позволяет следить за адаптацией новых сотрудников;
  • В автоматическом режиме могут быть назначены рабочие встречи;
  • Вакансии на работу могут размещаться практически без участия менеджера;

Согласитесь, работать с полной выкладкой анализа по данным куда проще, чем без оного.

Обзор действительно крутого инструмента – Hurma System

Возможности Hurma System:

  • Следить за настроением сотрудника, видеть всю историю его работы в электронном виде;
  • Синхронизация с календарем Google;
  • Получение уведомления о событиях внутри компании;
  • Личный кабинет для каждого сотрудника;
  • Отладка/запуск системы оценивания персонала;

К этому всему можно добавить планирование личных встреч и даже выездные визиты к клиентам. Это лишь малая толика задач, с которыми HR-система “Хурма” справляется на отлично!

Будущее HR-менеджмента — за автоматизацией

Она позволяет уменьшить объем скучных дел, поставив их на поток, и обратить внимание на задачи более высокого уровня, такие как: повышение лояльности сотрудников и клиентов, контроль работоспособности команды, адаптация новых сотрудников.

В заключение скажем, что автоматизация сегодня – отличный помощник в бизнесе. Не стоит думать, что раз она есть, то можно уволить всех. Боты и прочие автоматизированные программы улучшают продуктивность команды и помогают HR-менеджерам справляться со своими обязанностями на высоком уровне. HR-специалист – это правая рука бизнеса, поэтому так много зависит от его работы. Помогая ему, вы помогаете в первую очередь своей компании!

Разное

Как создать свой идеальный интернет-магазин

Разработка интернет-магазинов – достаточно длительный, многоэтапный процесс, но только грамотный подход в данном деле поможет вам добиться оптимальных результатов. Владельцу бизнеса лучше не экономить на создании качественного, полнофункционального сайта – […]

Читать дальше

Разное

ТОП-5 преимуществ зарубежных подержанных авто

Любой автовладелец подбирает для себя самый подходящий вариант автомобиля: по цене, качеству, комплектации. Никому не хочется переплачивать или пользоваться недоработанными моделями отечественного автопрома. Достаточно выбрать авто в наличии из США […]

Читать дальше

Разное

Что подарить тете на день рождения?

К выбору подарка мы все относимся щепетильно. Ведь далеко не всегда есть возможность напрямую спросить у человека, что бы он хотел получить на свой день рождения. Конечно же, в плане […]

Читать дальше

Реклама

Нравится пользователям

Последнее

Популярное

Популярное