У большинства людей двойственное отношение к переменам. С одной стороны, это свежая струя, внесение изменений в обыденную, приевшуюся обстановку. С другой – это хлопоты, неразбериха, время, необходимое на адаптацию и другие неприятные моменты.
Поэтому в любом случае переезд офисный, квартирный или дачный должен пройти максимально быстро, оперативно и, самое главное, организованно.
Конечно, наиболее сложным является офисный переезд.
Причины могут быть различны. Это могут быть успехи в бизнесе и расширение фирмы, более выгодные предложения по аренде, разделение компании и т. д. Но в любом случае это перевозка мебели офиса, дорогостоящей техники, личных вещей сотрудников, что требует значительных затрат времени и сил, а также определённого опыта.
Немало есть случаев, когда самостоятельно организованный переезд приводил к серьёзным материальным убыткам и значительным потерям времени. Поэтому наилучший вариант – заказать офисный переезд в профессиональной транспортной (мувинговой) компании.
Опытные сотрудники компаний помогут вам правильно упаковать архивы, бумаги и другие документы, чтобы избежать их потери при переезде. Для компании это не менее (возможно, что и более) важно, чем бережная перевозка мебели. Ведь потеря бухгалтерской документации обойдётся для компании намного дороже, чем порча одного кресла.
Но это, конечно, не значит, что перевозка мебели офиса, а также компьютеров, факсов и другой техники должна быть пущена на самотёк. Профессиональные грузчики мувинговой компании правильно упакуют и произведут аккуратную погрузку и выгрузку.
В любом случае переезд офисный, квартирный или дачный должен проводиться достаточно быстро.
В большей мере это касается офисного переезда, так как каждый день простоя в работе компании несёт материальные убытки. Поэтому у вас имеется возможность заказать офисный переезд по схеме «выходного дня».
В идеальном варианте это означает (для средней по размерам компании), что простой в сумме составит один рабочий день. То есть вторая половина дня пятницы, которая отводится на сборку личных вещей и другие подготовительные работы, и первая половина понедельника, в течение которой организовывается работа на новом месте. В выходные достаточно выделить одного или двух ответственных сотрудников для работы с мувинговой компанией.
Конечно, в реальности может уйти немного больше времени. Здесь в основном всё зависит от размера компании. Тем не менее, стандартная скорость переезда у профессиональных компаний составляет 50 рабочих мест в день. Этого вполне достаточно, чтобы в течение выходных перевезти малую или среднюю по размерам фирму. При этом стоит учесть, что работа по переезду начинается уже в пятницу после работы.
Скорость обустройства на новом месте зависит от того, насколько грамотно прошла перевозка мебели офиса, то есть будет ли стоять в новом офисе на нужном месте целый и неповреждённый стол, офисное кресло и шкафы с документацией, а также от чёткости при перемещении личных вещей каждого сотрудника. Для этого они должны быть тщательно упакованы и подписаны с указанием фамилии, должности и отдела. От того, насколько быстро вещи найдут своих владельцев, зависит скорейшая организация работы компании.
И в заключение о том, что, решив заказать офисный переезд, не следует забывать о людях. Если новое месторасположение компании менее доступно, то желательно организовать доставку сотрудников (микроавтобус от метро), предложить различные бонусы и даже служебные автомобили для руководителей среднего звена. Иначе может так оказаться, что на новом месте сотрудников станет гораздо меньше.